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PREPARACIÓN DEL ENCUENTRO El encuentro que las Conferencias Capuchinas APEF, CIMPCAP, CIC y provincia capuchina de MALTA tuvieron en Alcalá de Henares durante los días 22-24 de abril de 1998, se gestó cuando el nuevo Presidente de la Comisión de Pastoral, Manuel Muñoz, la presidió por primera vez en Madrid, el día 14 de noviembre de 1996. Uno de los objetivos que se marcó entonces para los tres años que dura esta presidencia, fue "promover una reflexión con las Conferencias capuchi– nas de Francia e Italia", basándose en la carta circular nº 9 del Ministro general del 2 de febrero de 1996, en la que en sunº 5.8 recomienda "tener congresos regionales sobre los grandes temas de la evangelización". Cuando de nuevo el 21 de febrero de 1997 se reunió la Comisión, el punto 7 de su acta refleja haberse leído la carta o propuesta que sobre este Encuentro había dirigido el Presidente, en nombre de la CIC, al hermano Aurelio Laíta, Definidor general de nuestra área, con la respuesta animadora que da el Ministro general, comunicando que el Definitorio general ha acogido el proyecto con entusiasmo. Se estableció en esta ocasión un plan de acción que consistió en ponerse en contacto con los definidores generales de las conferencias invitadas y con los respectivos presidentes de las mismas. Se les hacía un esquema de propuesta aclarando los objetivos: Análisis sociocultural del mundo actual y del entorno del Sur de Europa con las implicaciones religiosas y nuevos retos que este entorno plantea, además de las iniciativas que están ya en práctica en dichas conferencias. Asimismo, se daban posibles fechás, número proximado de participantes, alrededor de 50, y lugar en donde pudiera celebrarse. Además de contactar con las distintas Conferencias, se nombró el grupo de coordinación y organización y se inició la búsqueda de posibles ponentes que representaran la pluralidad de las 7