BCCCAP00000000000000000001197

S. Deberes del secretario del Capítulo local 12 Es deseable que en todo el haya un hermano que asuma el cargo de secretario y redactor del acta. Si en las pequeñas fraternidades no se encuentra ninguno que realice tal servicio, como caso excepcional, lo puede asumir el superior local. Pero, en las frater– nidades más grandes, el oficio de presidente y de moderador deberían ser distintos del de secretario. Los papeles del secretario son: 1) La preparaci6n del el, en estrecha colaboración con el superior local. Es decir, ante todo, la redacción del orden del día y la preparación de los documentos necesarios y del material de trabajo. 2) La disposici6n del local para el el. 3) Redacción del acta, que contenga estos elementos: a. lista de hermanos presentes (o provisionalmente ausentes) en el el; b. breve descripción del desarrollo del el; c. informaciones y comunicaciones importantes, de interés para todos; d. problemas tratados; e. distribución de oficios; f. decisiones y posibles acuerdos tomados; g. problemas no tratados o aplazados. 4) La lectura del acta del el precedente, si lo desea el el (por ejemplo, cuando se deben revisar acuerdos tomados en los el precedentes). 5) La archivación (recogida) de las actas de todos los el, de modo que estén siempre disponibles y puedan ser revisadas por los superiores competentes con ocasión de la visita. 6) La comunicaci6n escrita de las decisiones y acuerdos toma– dos en el el. Todo esto, después de quedar de acuerdo con el superior local. Esto es importante, sobre todo, en relación a los 80