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3. Anuncio escrito del orden del día definitivo, algunos días antes del el. 4. Avisar a tiempo a los colaboradores necesarios: moderador, secretario, animador litúrgico. 5. Preparar los documentos necesarios y el material de trabajo. 6. Tener dispuestos los libros necesarios, si hay que rezar y cantar juntos. 7. Ordenar el local del el: ordenar las mesas y las sillas, de modo que se cree una atmósfera fraterna y se pueda desarrollar un fructuoso diálogo entre todos. Elideal es lamesaredonda, en la que todos pueden ver y entender. Apesar de toda lapobreza franciscana y la austeridad capuchina, el lugar debe ser "bello": bien aireado, temperatura agradable, flores, cuadros ornamentales... 8. A fin de que todos los hermanos tengan presente las "líneas maestras" y el "hilo del discurso" del el ya tenido, las actas -y especialmente las decisiones de los Capítulos precedentes- deben estar a disposición de todos.