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9. Cada Secretariado puede organizar sus reun.í.ones de estudio para de– terminar el plan a desarrollar en el año siguiente. Estas reuniones pueden tenerse en los primeros días del mes de julio. Consistirán en la revisión de la labor realizada conforme al plan vigente y en el planteamiento del plan que debe realizarse en el nuevo año. 10. El Director respectivo enviará con antelación suficiente la notifica– ción de la reunión. En ella se incluirá una serie de preguntas para informar por escrito sobre la marcha de la actividad, de la cual es él responsable, y preguntas sobre sugerencias acerca del plan a adoptar en el nuevo año. 11. El Director y sus Delegados Conventuales se encargarán de sugerir al Consejo Provincial de Apostolado los medios que conviene adoptar, con el fin de que algunos religiosos se capaciten y especialicen en determinadas actividades. ARTÍCULO VI EL SECRETARIADO DE MISIONES l. El Secretariado de Misiones se hará cargo de las misiones extraordi– narias. Se entiende por misiones extraordinarias las misiones que se han de tener en las ciudades, grandes villas, centros especiales y las que exigen por lo menos diez misioneros. 2. Los que reciben solicitudes de misiones extraordinarias deberán comu– nicarlo al Director de Misiones, el cual se hará cargo de las mismas, si juzga aceptables las condiciones en que se ofrecen. 3. La organización de estas misiones es tarea del Secretariado de Mi– siones por medio de un director por él designado. 4. Si nuestros misioneros han de misionar con los de otras Ordenes o Cong-regaciones religiosas, y no se nos ha confiado la dirección de la misión, el Director de Misiones actuará de acuerdo con el P. Guardián del distrito conventual donde se ha de dar la misión, y nombrará un director de nuestros misioneros, representante de la Orden ante el director general de la misión. 5. Se ha de procurar comunicar con la debida antelación a los Padres Misioneros el centro que han de misionar, el ambiente religioso-social del mismo, con todos aquellos datos precisos para formarse una idea del campo misional, el compañero de la misión y las líneas generales del programa que se ha de desarrollar. 6. Los directores de las misiones, en ~olaboración c'cin el Padre director 74