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8/28 1. Dans la curie générale et provinciale et au siège des custodies, qu’il y ait une pièce confidentielle affectée aux archives, où seront conservés avec précaution et prudence les documents qui requièrent d’être conservés sous le secret. 2. Dans la gestion des archives, qu’on observe ce qui est prescrit par la législation ecclésiastique et notre droit propre, qu’on se conforme aux exigences de la science archivistique et qu’on n’omette pas de rédiger l’inventaire des documents conservés. 3. Que le soin des archives soit confié de préférence à des frères qualifiés qui, dans ce but, puissent, avec le consentement du ministre, utiliser l’aide de collaborateurs externes. 8/29 Que dans toutes les fraternités, on maintienne l’usage de rédiger la chronique. 8/30 Participent aux assemblées des Conférences, les représentants des délégations et des maisons de présence du territoire ; y participent aussi de droit les conseillers généraux délégués par le ministre général. Tous ceux-là n’ont pas le droit de vote. 8/31 Afin de développer le sens de la fraternité et le meilleur partage possible dans l’Ordre, que les Conférences favorisent et promeuvent entre elles les occasions et les organismes de collaboration. 8/32 Que les présidents des Conférences, convoqués par le ministre général, se réunissent avec le ministre général et son Conseil au moins tous les deux ans. Archives Cf. Const. 142 Chronique Cf. Const. 142, 3 Participation des Délégations et Domus presentiae aux Conférences cf. Const. 144, 2 Collaboration entre Conférences CIC 632-633. Cf. Const. 144, 3 Rencontre entre le ministre général et les présidents des Conférences Cf. Const. 144, 1.4